Navegar por los términos de envío internacional puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de entender EXW en el envío. Ex Works (EXW) es uno de los Incoterms más favorables para el vendedor, pero implica una responsabilidad significativa para los compradores. Esta guía completa desglosa qué significa EXW, cómo funciona la fijación de precios y cuándo usar este acuerdo de envío a tu favor en el comercio internacional.

¿Qué es Ex Works (EXW) en el envío?

Ex Works (EXW) es un término de comercio internacional donde el vendedor pone las mercancías a disposición en sus instalaciones (fábrica, almacén, etc.), y el comprador asume toda la responsabilidad y costos para transportar esas mercancías hasta el destino final. Como uno de los 11 Incoterms estandarizados (Términos Comerciales Internacionales) establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, el EXW define claramente las obligaciones entre compradores y vendedores.

Arreglo de envío Ex Works (EXW): Las responsabilidades del vendedor terminan en sus instalaciones

Elementos clave de EXW en el comercio internacional

• La única obligación del vendedor es poner las mercancías a disposición en sus instalaciones
• El comprador asume todos los riesgos y costos una vez que las mercancías están disponibles
• El comprador es responsable de la carga, transporte, despacho de exportación y derechos de importación
• EXW coloca la responsabilidad mínima en el vendedor y la máxima en el comprador
• Este término forma parte de los Incoterms 2020, la última versión de términos comerciales internacionales

Responsabilidades del comprador y del vendedor bajo EXW

Comprender la división de responsabilidades es crucial al usar EXW en arreglos de envío. Esta delimitación clara de deberes ayuda a ambas partes a saber exactamente de qué son responsables en la transacción.

La transferencia de responsabilidad en el envío EXW ocurre en las instalaciones del vendedor

Comprendiendo la estructura de precios de EXW

Al tratar con EXW en el envío, entender la estructura de precios es esencial para una presupuestación precisa. El precio EXW generalmente incluye solo el costo de las mercancías, siendo todos los gastos logísticos responsabilidad del comprador.

Qué está incluido en el precio EXW

• Costo de las mercancías o productos que se compran
• Embalaje básico adecuado para la recogida (pero no necesariamente para envíos internacionales)
• Hacer que las mercancías estén disponibles en las instalaciones del vendedor

Qué está excluido del precio EXW (Responsabilidad del comprador)

• Cargos por carga en el lugar de recogida
• Transporte nacional hasta el puerto de origen
• Gastos de despacho aduanero de exportación y documentación
• Cargos por manipulación en la terminal en origen
• Costos de transporte internacional (marítimo, aéreo o terrestre)
• Seguro durante el tránsito
• Derechos de importación, impuestos y despacho de aduanas en destino
• Cargos por manipulación en terminal en destino
• Entrega hasta el destino final

Desglose típico de costos en un acuerdo de envío EXW

Costes ocultos a tener en cuenta en el envío EXW

Al calcular el costo total de un envío EXW, tenga en cuenta estos gastos a menudo pasados por alto:

• Tarifas de almacenamiento en terminal: Si las mercancías no se recogen puntualmente de puertos o terminales
• Cargos por inspección: Las inspecciones aduaneras aleatorias pueden generar tarifas adicionales
• Tarifas por documentación: Pueden ser necesarios varios certificados o permisos
• Fluctuaciones en el tipo de cambio: Pueden afectar los costos finales si no se gestionan adecuadamente
• Demora y detención: Cargos por uso prolongado de contenedores de envío

EXW vs. Otros Incoterms: Cuándo usar cada uno

Comprender cómo el EXW en el envío se compara con otros Incoterms le ayuda a elegir la opción más adecuada para su situación específica. Aquí le mostramos cómo se compara Ex Works con otros términos de envío comunes:

Comparación de responsabilidades bajo los términos EXW, FOB y FCA

EXW vs. FOB (Libre a Bordo)

Mientras que EXW coloca casi toda la responsabilidad en el comprador, FOB requiere que el vendedor gestione más del proceso de exportación:

EXW vs. FCA (Transportista Libre)

FCA ofrece un punto intermedio entre EXW y FOB:

Cuándo elegir EXW en el envío: Ventajas y desventajas

Decidir si usar EXW en el envío requiere sopesar varios factores. Este Incoterm no es adecuado para todas las situaciones, por lo que entender sus ventajas y desventajas es crucial.

Escenarios ideales para usar EXW

Las condiciones Ex Works funcionan mejor en estas situaciones específicas:

Diagrama de decisiones: cuándo usar los términos de envío EXW

• Consolidación de múltiples compras: Al comprar a varios proveedores en la misma región, EXW permite organizar envíos consolidados para reducir costos.
• Tener representación local: Si tienes un agente o oficina de confianza en el país del vendedor que pueda gestionar la carga y los procedimientos de exportación.
• Controlar la visibilidad de la cadena de suministro: Cuando necesitas control y transparencia total sobre toda tu cadena de suministro.
• Aprovechar los contratos de envío existentes: Si tienes tarifas preferenciales con compañías de envío que son mejores que las que podría ofrecer el vendedor.
• Mantener el anonimato del proveedor: Cuando no quieres que tus clientes finales conozcan tus fuentes.

Estrategias de gestión de riesgos para EXW en el envío

Al usar EXW en el envío, es esencial implementar estrategias efectivas de gestión de riesgos ya que el comprador asume casi todas las responsabilidades y riesgos. Aquí hay enfoques prácticos para mitigar estos riesgos:

Áreas clave de riesgo y estrategias de mitigación para acuerdos de envío EXW

Consideraciones sobre seguros

Dado que el comprador asume todo el riesgo desde el momento en que las mercancías están disponibles, un seguro completo es crucial:

• Seguro de Carga: Cubre las mercancías durante todo el trayecto desde las instalaciones del vendedor hasta el destino final
• Seguro de Responsabilidad Contingente: Protege contra reclamaciones de terceros durante el transporte
• Seguro Marítimo: Específicamente para las porciones de transporte marítimo del viaje
• Cobertura Todo Riesgo: Ofrece la protección más amplia contra daños, robos y pérdidas

Uso de servicios de inspección

Verifica el estado y la calidad de las mercancías antes de asumir la responsabilidad:

• Organizar la inspección previa al envío en las instalaciones del vendedor
• Documentar el estado con fotos e informes detallados
• Verificar que el embalaje sea adecuado para el método de transporte previsto
• Confirmar que las cantidades y especificaciones coincidan con el pedido

Trabajar con socios de confianza

Tener representantes confiables en el país del vendedor es invaluable:

• Contratar un transitario local familiarizado con los procedimientos de exportación locales
• Utilizar agentes de aduanas con experiencia en los requisitos tanto de origen como de destino
• Considerar un proveedor de logística de terceros para gestionar todo el proceso
• Establecer relaciones con transportistas confiables para cada tramo del transporte

Guía práctica: Uso efectivo de EXW en el envío

Para navegar con éxito un acuerdo de envío EXW, sigue este enfoque paso a paso para garantizar una transacción fluida y evitar errores comunes.

Proceso completo de envío EXW desde la perspectiva del comprador

Antes de aceptar los términos de EXW

• Evalúa tus capacidades: Evalúa honestamente si tienes la experiencia y los recursos para manejar todas las responsabilidades del envío.
• Investiga los requisitos locales: Comprende las regulaciones de exportación en el país del vendedor y los procedimientos de importación en tu destino.
• Calcula los costos totales: Obtén cotizaciones para todos los aspectos del envío para determinar si EXW es realmente rentable.
• Identifica socios locales: Encuentra transitarios o agentes confiables en el país del vendedor antes de finalizar el acuerdo.

Durante la transacción

• Documentar Todo: Mantener registros detallados de todas las comunicaciones, inspecciones y arreglos de envío.
• Verificar Embalaje: Asegurarse de que los productos estén correctamente embalados para el método de transporte previsto.
• Coordinar Recogida: Organizar la recogida en una fecha y hora específicas que funcionen para ambas partes.
• Asegurar Documentos Necesarios: Obtener todos los certificados, licencias y documentación aduanera requeridos.

Lista de verificación de EXW para compradores

Ejemplo del mundo real: Estudio de caso de EXW en el envío

Para ilustrar cómo funciona el EXW en la práctica, analicemos un escenario real que involucra comercio internacional entre un fabricante y un importador.

Estudio de caso: acuerdo de envío EXW entre un fabricante chino y un importador en España

Escenario: Fabricante de electrónica en China e importador en España

Un minorista de electrónica con sede en España compra componentes a un fabricante en Shenzhen, China, bajo términos EXW.

El acuerdo

• El fabricante chino fija el precio de los bienes en $50,000 EXW en su fábrica en Shenzhen
• El minorista en España es responsable de todo el transporte y despacho de aduanas
• Los bienes deben ser recogidos dentro de los 14 días posteriores a la finalización de la producción

El proceso

1. Representación Local: El minorista en España contrata a un transitario en Shenzhen que actúa como su agente local.
2. Inspección: El transitario realiza una inspección previa al envío en la fábrica para verificar calidad y cantidad.
3. Carga: El transitario organiza un camión y trabajadores para cargar los bienes en la fábrica.
4. Transporte Nacional: Las mercancías son transportadas al Puerto de Shenzhen.
5. Despacho de Exportación: El transitario gestiona la documentación de exportación china y el despacho de aduanas.
6. Flete Marítimo: Las mercancías se cargan en un buque portacontenedores con destino a Los Ángeles.
7. Despacho de Importación: Un agente de aduanas en España realiza el despacho de la mercancía a través de la aduana española.
8. Entrega Final: Las mercancías son transportadas por camión al almacén del minorista en Nevada.

Desglose de costos

Aspectos clave del estudio de caso

• El precio EXW real ($50,000) representó solo el 83.3% del costo total de entrada
• Tener un representante local de confianza fue crucial para la inspección y coordinación
• El transporte internacional fue el gasto adicional más grande además del costo del producto
• El comprador necesitaba gestionar múltiples proveedores de servicios en diferentes países
• Una planificación y coordinación adecuadas fueron esenciales para un proceso de envío sin problemas

Conclusión: Haciendo que el EXW funcione para su negocio

EXW en el envío ofrece una división clara de responsabilidades que puede beneficiar tanto a compradores como a vendedores cuando se usa de manera adecuada. Para los vendedores, minimiza obligaciones y exposición al riesgo. Para los compradores con los recursos y la experiencia adecuados, proporciona el máximo control sobre el proceso de envío y posibles ahorros en costos mediante la consolidación y la negociación directa con las compañías de transporte.

Sin embargo, EXW no es adecuado para todas las situaciones. Los importadores primerizos, las empresas sin representación local en el país del vendedor o las compañías que no están familiarizadas con los procedimientos de exportación deberían considerar Incoterms alternativos como FCA que ofrecen una distribución de responsabilidades más equilibrada.

La clave para usar con éxito EXW es una preparación exhaustiva, un cálculo preciso de costos y una gestión proactiva del riesgo. Al entender exactamente en qué consiste EXW y seguir las pautas de este artículo, puedes tomar decisiones informadas sobre cuándo usar este término de envío y cómo implementarlo de manera efectiva en tus operaciones de comercio internacional.